Эта дата в календаре профессиональных праздников правоохранителей Беларуси появилась недавно. Вплоть до 2024 года история управления официально отсчитывалась от 30 ноября 1920 года, когда был подписан приказ, благодаря которому в структуре ведомства появился секретариат. Однако в 2024-м сотрудники провели повторное исследование в Национальном архиве и нашли более ранний документ — Положение ВЦИК и Совнаркома РСФСР «О рабоче-крестьянской милиции» от 10 июня 1920 года. В одном из параграфов акта обнаружена запись, в соответствии с которой в состав рабоче-крестьянской милиции наряду с младшими и старшими милиционерами, командным составом, следователями и агентами розыска входил канцелярский и технический состав персонала. Кроме того, при изучении данных было установлено: на секретариат возлагались координирующие и аналитические функции, а делопроизводство осуществляли работники канцелярий. В связи с данными историческими фактами глава милицейского ведомства подписал приказ, которым была утверждена новая памятная дата 10 июня 1920 года. Теперь именно она официально считается профессиональным праздником всех сотрудников подразделений защиты госсекретов и документационного обеспечения МВД.

 Данная служба в структуре Дрибинского РОВД представлена группой режимно-секретной деятельности, за работу которой несет ответственность старший инспектор Елена Гапончикова.

— Группа координирует и контролирует работу всех структурных подразделений РОВД в трех ключевых сферах законодательства: о государственных секретах, об обращениях граждан и юридических лиц, о делопроизводстве, — рассказывает Елена Мечиславовна. — Защита гостайны — обеспечение строгой секретности при ведении оперативно-розыскной и служебной деятельности, прием, учет, регистрация, отправка и безопасное хранение всех секретных документов и материалов, своевременное уничтожение секретной документации, утратившей актуальность — это далеко не полный перечень задач, входящих в мою компетенцию как специалиста. По сути, это подразделение, которое обеспечивает надежный «тыл» в работе с документами, гарантируя сохранность важной информации.   

Елена Гапончикова — одна из наиболее опытных и компетентных сотрудников отдела. На своей должности работает с 1993 года — без малого 33 года на одном месте.

— Принимал меня на работу первый начальник Дрибинского РОВД Иван Николаевич Тагиль, — вспоминает Елена Мечиславовна. — Невзирая на большой объем информации и серьезную ответственность, в этой сфере деятельности адаптировалась достаточно быстро. В свое время я окончила Могилевский библиотечный техникум по специальности «организация делопроизводства», и полученные во время учебы знания стали хорошим профессиональным подспорьем. 

 По словам собеседницы, современные информационные технологии стали фундаментальным инструментом, который значительно упростил деятельность подразделений по защите гостайны. Важнейшим этапом развития стал переход на электронный документооборот, без которого работа ведомства сегодня немыслима. Этот процесс позволил автоматизировать все стадии работы с документами: их регистрацию, отправку и контроль за исполнением. Такой подход, основанный на четких цифровых алгоритмах, обеспечивает надежную сохранность данных, их неизменность и строжайшую конфиденциальность. Сведена к минимуму бумажная работа. Исключением являются лишь документы под грифом секретности. Они по-прежнему должны храниться на бумажном носителе.

 За высокий профессионализм и добросовестное отношение к своим обязанностям Елена Гапончикова неоднократно получала заслуженные награды, в том числе Благодарности замминистра внутренних дел и начальника управления внутренних дел Могилевского облисполкома.

— Я люблю свою работу и ценю общение с людьми. Это отнюдь не скучная рутина, как может показаться на первый взгляд. Понимание значимости своего дела придает сил и вдохновляет на дальнейшую работу, ведь от ее качества зависит надежность всей системы, — резюмирует Елена Мечиславовна.

Ирина ТЕТЕРИНА

Фото Игоря КОЛОБОВА